Stadgar Alpina Club Schweden

Alpina CS Postgiro nr: 43 17 34-3

§ 1 NAMN
Klubbens namn är ALPINA Club Schweden, vilket härefter förkortas ALPINA CS.
§ 2 NATUR OCH ÄNDAMÅL
Klubben är en ideell förening utan ekonomiska, politiska eller religiösa intressen. Klubben skall i en seriös anda främja intresset för bilar av märket ALPINA i Sverige genom att:
– sprida information om bilmärket ALPINA och dess historia.
– verka för att höja utbytet av att äga och köra ALPINA.
– verka för bevarandet och restaurerandet av olika ALPINA.
– verka för både ALPINA Classic och BMW ALPINA, efter den nya ägarstrukturen som formaliserades den 1 januari 2026.
§ 3 VERKSAMHET
Klubben skall verka för det i §2 andra stycket angivna ändamålet genom att:
– arrangera medlemsmöten och andra sammankomster.
– aktivt stimulera och underlätta bevarande- och restaureringsarbeten med bilar av märket ALPINA
– ombesörja kontakter med myndigheter, klubbar och andra institutioner med verksamhet som berör klubbens ändamål
– insamla och bevara fotografiska bilder, litteratur, tekniska beskrivningar och annan dokumentation av bilar av märket ALPINA.
Klubben ska vidare underlätta kontakter mellan medlemmar i ALPINA CS och medlemmar i andra klubbar med likartad verksamhet. Detta sker främst genom att klubben publicerar en medlems- och fordonsförteckning. Medlem samtycker vid inträde till att personuppgifter får användas enligt klubbens ändamål, i enlighet med gällande dataskyddsregler (GDPR).
§ 4 MEDLEMSKAP
Medlemskap i ALPINA CS kan vara ordinarie eller hedersmedlemskap.
– Ordinarie medlemskap är öppet för alla.
– Hedersmedlemskap kan utses av årsmötet för person som bedöms ha gjort synnerligen betydelsefulla insatser för föreningen.
§ 5 BESLUTANDE OCH VERKSTÄLLANDE ORGAN
Högsta beslutande organ är årsmötet eller ett extra ordinarie medlemsmöte. Den omedelbara ledningen av klubbens verksamhet ombesörjs av en styrelse, som verkställer beslut av årsmötet och förvaltar klubbens löpande verksamhet under verksamhetsåret.
§ 6 STYRELSE
Styrelsen väljs av årsmötet och skall bestå av:
– en ordförande, som varje udda år, väljs på två år.
– en vice ordförande, som varje jämt år, väljs på två år.
– en sekreterare, som varje udda år, väljs på två år.
– en kassör, som varje jämt år, väljs på två år.
Styrelsen skall vidare bestå av erforderligt antal ledamöter, valda av årsmötet på ett år.

Den som föreslås till plats i styrelsen skall sedan tidigare vara medlem i klubben under minst 12 månader innan årsmötet samt skall personligen vara närvarande vid årsmötet, fysiskt eller digitalt.
§ 7 STYRELSEARBETET
Styrelsen sammanträder när ordföranden kallar till möte eller när en majoritet av ledamöterna begär det. Kallelsen ska innehålla de ärenden som ska tas upp och ska skickas ut till ledamöterna senast två veckor före mötet.

Styrelsen är beslutsför när kallelse har utsänts på korrekt sätt och minst tre ledamöter är närvarande.
Om ett ärende uppkommer som inte kan anstå, får beslut fattas utan föregående kallelse (“per capsulam”), under förutsättning att minst två ledamöter deltar i beslutet.
Styrelsens beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.

Ärenden som kräver särskild hantering kan delegeras till en arbetsgrupp utsedd av styrelsen. För arbetsgruppens beslut gäller samma regler som i andra stycket, och beslutet räknas som styrelsens beslut.
§ 8 FIRMATECKNING Klubbens firma tecknas av ordföranden och kassören, i förening. Styrelsen kan dessutom ge kassören rätt att teckna konton i bank och motsvarande
§ 9 VERKSAMHET OCH ÅRSMÖTE
Klubbens verksamhets- och räkenskapsår utgörs av kalenderår.
Årsmötet hålls årligen före utgången av mars månad på tid och plats som styrelsen bestämmer.
Styrelsen kallar till årsmötet samt distribuerar förslag till dagordning på hemsidan minst fyra veckor före mötet.
Vid årsmötet ska följande ärenden behandlas:

  1. Fastställande av att kallelse skett i stadgeenlig ordning
  2. Val av mötets ordförande och sekreterare
  3. Val av två rösträknare tillika justerare samt kontroll av antalet röstberättigade
  4. Styrelsens verksamhetsberättelse
  5. Balans- och resultaträkningar
  6. Revisionsberättelse
  7. Ansvarsfrihet för styrelsen
  8. Förslag till budget för innevarande räkenskapsår
  9. Fastställande av medlemsavgift
  10. Framställningar från styrelsen och motioner från medlemmarna
  11. Val av styrelse
  12. Val av revisor
  13. Val av ledamöter i valberedning
  14. Övriga frågor


Röstberättigad är medlem som erlagt medlemsavgift för innevarande år, samt de med Hedersmedlemskap. Röstning genom ombud är inte tillåten. Beslut fattas med acklamation om inte omröstning begärs eller är särskilt föreskriven. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.
§ 10 MOTIONER
En medlem kan genom motion väcka förslag om klubbens verksamhet eller beträffande stadgarna. En motion som skall behandlas på årsmötet skall vara styrelsen tillhanda senast den 31 januari innan årsmötet samma år
Styrelsen bör bereda avgivna motioner. Dessa skall i sådant fall jämte styrelsens yttrande över dem distribueras i samband med kallelsen.
§ 11 REVISION
En revisor väljs för ett verksamhetsår i taget. Styrelsen skall senast fyra veckor före årsmötesdagen tillhandahålla revisorn räkenskapshandlingar, styrelseprotokoll och årsredovisning för granskning. Revisorn skall när som helst under verksamhetsåret på begäran ges tillgång till räkenskapsmaterial, övrig relevant dokumentation och kassa för erforderliga kontroller. Revisorn får inte samtidigt vara ledamot av styrelsen eller ingå i valberedningen.
§ 12 VALBERDNING
Valberedningen består av minst en ledamot, varav en är sammankallande. De väljs av årsmötet för ett år. Valberedningen ansvarar för att ta fram förslag till styrelse, revisorer samt egna efterträdare.

§ 13 EXTRA ORDINARIE ALLMÄNT MEDLEMSMÖTE
Ett extra medlemsmöte skall hållas när styrelsen finner det erforderligt eller minst en sjundedel (1/7) av medlemmarna påfordrar det. Styrelsen är då skyldig att inom två veckor utfärda kallelse till sådant möte. Tid och plats för mötet bestäms av styrelsen. Härvid gäller de bestämmelser om kallelse till årsmötet m.m. som framgår av §9, andra stycket. Förslag till dagordning och eventuella skriftliga propositioner och motioner till mötet skall bifogas kallelse till ett extra ordinarie medlemsmöte.
Vid ett extra ordinarie allmänt medlemsmöte skall de i §9 under punkterna 1, 2, 3 och 9 angivna
ärendena behandlas.

§ 14 AVGIFTER
Medlemsavgift och inträdesavgift fastställs av årsmötet. Hedersmedlem är befriad från medlemsavgift.
Medlemsavgiften gäller för medlemskap under 1 år, 1 januari till 31 december. Medlem uppmanas under medlemskapets elfte månad att förnya detta. Ny medlemsavgift skall vara erlagd senast under den tolfte månaden. Om detta ej sker anses utträde ur föreningen ha skett.
§ 15 UTTRÄDE OCH UTESLUTNING
Medlem som skriftligen eller muntligen begär att få utträda ur klubben befrias omgående från
medlemskapet. Erlagd medlemsavgift återbetalas därvid inte till någon del.
Medlem som skadar klubbens verksamhet eller på annat sätt verkar mot dess ändamål kan uteslutas ur klubben genom beslut av årsmöte eller av extra ordinarie allmänt medlemsmöte.
§ 16 PROTOKOLL
Protokoll skall föras vid årsmöte, vid extra ordinarie allmänt medlemsmöte, vid styrelsemöte och vid möte i arbetsgrupp enligt §7 andra stycket. I protokollet skall mötets beslut antecknas. När omröstning har skett skall i protokollet antecknas de omständigheter som har betydelse för röstresultatet.
Protokoll skall justeras inom en månad från mötet.
Justerat protokoll från årsmöte eller från extra ordinarie allmänt medlemsmöte skall publiceras på hemsidan senast två månader efter mötet. Justerat protokoll från styrelsemöte eller från möte i arbetsgrupp enligt §7 andra stycket skall tillställas styrelsens medlemmar senast 30 dagar efter mötet.
§ 17 ÄNDRING AV STADGAR
För att ändra dessa stadgar krävs en majoritet om minst två tredjedelar (2/3) av rösterna vid två på varandra följande möten enligt §9 eller §13 med minst en månads mellanrum. Ett av dessa möten skall vara årsmöte.
§ 18 UPPLÖSNING AV KLUBBEN
Klubben upplöses genom att styrelsens förslag härom godkänns av minst tre fjärdedelar (3/4) av
rösterna vid två på varandra följande möten enligt 9 eller §13 med minst en månads mellanrum. Ett av dessa möten skall vara årsmötet. Vid upplösning av klubben skall eventuella tillgångar tillfalla Barncancerfonden.

Stadgarna har kommer antagas av årsmötet den 12 mars 2026 samt vid extra medlemsmöte den 15 april 2026.